Competence Centre for Digital Collaboration

Stärkung moderner Arbeitsformen in der Berliner Verwaltung

Im Rahmen der gesamtstädtischen Digitalisierungsstrategie wurde ursprünglich die Entwicklung eines zentralen Basisdienstes für digitale Kollaboration geplant. Ziel war es, eine einheitliche, sichere Infrastruktur für die Teamarbeit innerhalb der Berliner Verwaltung bereitzustellen.

Aufgrund veränderter Rahmenbedingungen wird dieser Ansatz nun in einer angepassten Form weiterentwickelt: Statt einer zentralen technischen Lösung wird der Fokus künftig auf eine flexible und beratungsorientierte Unterstützung gelegt. Dafür richtet die Senatskanzlei eine Kompetenzstelle für digitale Zusammenarbeit ein.

Die neue Kompetenzstelle unterstützt Verwaltungseinheiten dabei, passende, bereits verfügbare Werkzeuge für die digitale Zusammenarbeit effektiv und sicher einzusetzen – von Videokonferenzen und Kurznachrichtendiensten über digitale Whiteboards und Projektmanagement-Tools bis hin zur gemeinsamen Dokumentenbearbeitung.

Neben der fachlichen Beratung und Bedarfsklärung legt die Kompetenzstelle besonderen Wert auf den Erfahrungsaustausch zwischen Behörden und begleitet die gesamtstädtische Entwicklung moderner Arbeitsweisen. So entsteht ein praxisnaher, kooperativer Ansatz zur Digitalisierung der Verwaltung.

Ergänzend übernimmt das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ) eine zentrale Rolle bei der technischen Bereitstellung und Weiterentwicklung konformer Kollaborationslösungen im Einklang mit den rechtlichen und strategischen Anforderungen des Landes.

Mit dieser Neuaufstellung werden Ressourcen gezielt eingesetzt, vorhandene Lösungen intelligent genutzt und die digitale Souveränität der Berliner Verwaltung nachhaltig gestärkt.