Das war das 2. GD:B Community Treffen: Lernen in und mit der praktischen Umsetzung

Die Gemeinsam Digital: Berlin Community nutzte am 29.06.2023 das CityLAB Sommerfest für ihr 2. Treffen, um sich über den aktuellen Entwicklungsstand der einzelnen Maßnahmen auszutauschen, offene Fragen zu diskutieren und die nächsten Schritte zu planen.

Wichtiger Bestandteil in der Umsetzungsphase der Strategie GD:B ist der Aufbau einer Community und der Wissensaustausch zwischen den Maßnahmen. In der Strategie wurde der Umsetzungsprozess für die Maßnahmen bereits definiert, die damit Teil der großen GD:B Gemeinschaft sind bzw. werden. Am Ende des gesamten Prozesses geht es um die Verstetigung und Skalierung der Vorhaben.

Durch die hohe Komplexität von Smart City Projekten, wie z. B. bei rechtlichen Fragen, können nicht alle Maßnahmenteams die gesamte Bandbreite der erforderlichen Expertise einbringen. Vernetzung und Austausch untereinander, um von den Erkenntnissen anderer zu profitieren, Erfolgskonzepte zu übernehmen und um Fragen, die alle betreffen, gemeinsam zu bearbeiten, sind deshalb von essentieller Bedeutung. Dabei erhalten sie Unterstützung durch das GD:B Support Team.

Nach der Begrüßung am 29.06.2023 durch Karen Laßmann (Bereich Smart City/Gemeinsam Digital: Berlin in der Senatskanzlei Berlin) und Niklas Kossow (CityLAB Berlin) ging es für die Teilnehmenden direkt an Thementische, an denen sich die Community zu folgenden Schwerpunkten austauschen konnte:

  • GD:B nach dem Vorprozess: Wie geht es weiter im Umsetzungsprozess?
  • Das Smart City Ökosystem
  • Produktive und Konstruktive Zusammenarbeit mit der Verwaltung

An drei Tischen sitzen Personengruppen und diskutieren. Auf den Tischen liegen Plakate und farbige Haftnotizen.

@ FLORIAN REIMANN

Vernetzung und Austausch untereinander, um von den Erkenntnissen anderer zu profitieren

Wie zu erwarten, konnten die Teams aus den Maßnahmen neben vielen Gemeinsamkeiten auch Unterschiede feststellen. Beim Themenschwerpunkt “Gute Kommunikation mit der Verwaltung” ging es vor allem um die Kommunikationskultur. Gemeinsame Learnings waren z. B., dass das persönliche analoge Treffen am Anfang eines Prozesses enorm zur Vertrauensbildung beiträgt. Ebenso berichteten Teilnehmende, dass das frühzeitige Einbinden der Stakeholder:innen auf Verwaltungsseite zentral ist, auch wenn die Kontaktaufnahme in die Verwaltung nicht immer auf Anhieb gelingt. Am Tisch zum “Smart City Ökosystem” war der Aufbau einer Wissensdatenbank und Wissenstransfer basierend auf den Erfahrungen der Pilotmaßnahmen ein zentrales Thema.

Die Herausforderung hierbei: eine Datenbank, die alle verknüpft und durch ein gutes Rollen-/Rechtesystem dennoch zweckgebundenen Austausch ermöglicht. Wesentlich ist an dieser Stelle die Idenfikation der Stakeholder, die dazu beitragen können.

Im Anschluss an das offizielle Community Treffen nutzten die Teilnehmenden die Gelegenheit, sich beim CityLAB Sommerfest umzuschauen, sich auch zu anderen Fragen untereinander auszutauschen und inhaltlichen Input mitzunehmen.

Das nächste Community Treffen findet am 29.09. im Rahmen der GD:B Jahreskonferenz im großen Saal des Roten Rathaus statt.