Auftaktworkshop Explorationsphase

Am 16.05.2023 sind wir vom Projekt Kiezbox 2.0 offiziell mit einem Auftaktworkshop in die sogenannte Explorationsphase gestartet.
Dabei wurden die grundlegenden Ziele mit den potentiellen Nutzer:innenbedürfnissen abgeglichen.
Das hilft uns auf konkrete Nutzungsszenarien hinzuarbeiten und weniger notwendige Funktionalitäten auszulassen.
Wie alle Gemeinsam Digital: Berlin Projekte werden wir dabei mit Workshops und methodischen Maßnahmen von Mitarbeiter:innen des CityLAB Berlin unterstützt, die uns mit ihrem neutralen Blick von außen dabei helfen, dass das Projekt auf solide Fundamente und Entscheidungen aufgebaut wird.

Ein Screenshot von einem digitalen Whiteboard auf dem verschiedene Nutzer:innenversprechen in Quadranten sortiert wurde

In nächster Zeit wollen wir nun diese Erkenntnisse nutzen, um eine Anzahl möglicher Anwendungsfälle zu konkretisieren.
Nach einer Überprüfung auf technische Machbarkeit werden wir die Anwendungsfälle unseren assoziierten Partner:innen vorstellen und mit Ihnen über Verwendbarkeit diskutieren. Anschließend werden wir eine Liste an Anwendungsfällen definieren, die wir für den Testbetrieb auch wirklich umsetzen werden.

Eine interessante Erkenntnis aus unserem Auftaktworkshop war, dass wir die Bedeutung des sogenannten "Regelbetriebs" bisher unterschätzt haben. Im Gegensatz zum "Krisenmodus", der im Katastrophenfall einen autarken Austausch zwischen kritischer Infrastruktursbetreiber (Rettungsdienste) und Hilfesuchenden in der Bevölkerung ermöglichen soll, hat der "Regelbetrieb" völlig andere Aufgaben.
Zum einen werden hierbei weitere Messungen durchgeführt, die zur Auswertung und als Entscheidungshilfe an die Stadt, Verwaltung und landeseigene Unternehmen weitergereicht werden können. Auf der anderen Seite hat der "Regelbetrieb" aber auch die Aufgabe, die Kiezboxen in der Bevölkerung bekannt zu machen, damit diesen den Bürger:innen im Katastrophenfall auch bekannt sind.
Diese Aufgabe ist nicht ganz trivial und wirft daher im gesamten Konsortium noch einige Fragestellungen auf. Dank des Workshops wissen wir nun, dass wir uns die nächste Zeit verstärkt diesem Bereich widmen sollten.